Nota informativa breve para los viajes entre la UE y los EEUU

La legislación estadounidense obliga a las compañías aéreas con rutas desde, con destino, o vía los Estados Unidos a proporcionar al Departamento de Seguridad de Interior (Department of Homeland Security, en lo sucesivo DHS) de los EE.UU., determinados datos de los pasajeros para facilitar la seguridad del vuelo y garantizar la protección de los EE.UU. mediante una evaluación del riesgo de los pasajeros. Los datos de los pasajeros son de dos tipos:

• Registro de nombres de los pasajeros (Passenger Name Record, PNR, en lo sucesivo datos PNR): incluye una serie de datos suministrados durante el proceso de reserva o en poder de las compañías aéreas y agencias de viaje, como el nombre del pasajero, información de contacto, detalles del itinerario (fecha del viaje, origen y destino, número de asiento y número de piezas de equipaje) y detalles de la reserva (como agencia de viajes e información del pago, petición de comida o silla de ruedas) u otra información (como pertenencia a un programa de usuario frecuente).
• Información anticipada sobre pasajeros (Advanced Passanger Information, API): se trata de la información que figura en el pasaporte y a menudo se recaba en el momento de la facturación. Esta información se suministra antes de la llegada al control de fronteras. Se utiliza también para cotejar los datos de los pasajeros con las listas de personas que suponen una amenaza para la seguridad aérea.

Las preguntas más frecuentes aquí recogidas se refieren principalmente a los datos del PNR, regulados según el Acuerdo Internacional firmado el 26 de julio de 2007 entre la Unión Europea y los EE.UU. La Unión Europea garantizará que las compañías aéreas cumplan estas obligaciones. Brussels Airlines deberá cumplir estos requisitos.

Para obtener más información sobre el tratamiento por parte del DHS de los datos PNR de vuelos entre la Unión Europea y los EE.UU., consulte el Acuerdo Internacional y la carta de acompañamiento del DHS, publicadas en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas L 204 de 4 de agosto de 2007 disponible ​aquí.

El DHS utiliza los datos PNR de los vuelos entre la UE y los EE.UU. con objeto de prevenir y luchar contra:

• el terrorismo y delitos conexos;
• otros delitos graves, incluida la delincuencia organizada, que tengan carácter transnacional; y
• la fuga en caso de mandamiento judicial o detención por los delitos antes señalados.

El PNR podrá utilizarse siempre que sea necesario para la protección de los intereses vitales de la persona, en causas judiciales penales o en otros ámbitos previstos por la legislación.

Con arreglo a la ley [título 49, United States Code (Código de los Estados Unidos), sección 44909(c)(3)] y sus reglamentos (provisionales) de ejecución [título 19, Code of Federal Regulations (Código de disposiciones federales), sección 122.49b], cada compañía aérea que se ocupe de vuelos internacionales de pasajeros con destino o en procedencia de los Estados Unidos deberá facilitar al DHS los datos del PNR en la medida en que se recopilan y se almacenan en los sistemas automatizados de reserva/control de salidas.

Estas condiciones se refieren, en particular a:

• la finalidad de los datos PNR,
• el acceso de otras partes a los datos,
• los tipos de información recabados,
• el modo de acceso del interesado a sus datos y la presentación de una queja,
• aplicación,
• nota oficial para los pasajeros,
• tiempo de almacenamiento,
• transmisión de los datos PNR,
• reciprocidad; y
• revisión del acuerdo.

Basándose en las garantías ofrecidas por el DHS, la Unión Europea y los EE.UU. concluyeron un Acuerdo Internacional firmado en julio de 2007, y la Unión Europea velará por que las compañías aéreas suministren los datos PNR al DHS.

Algunos datos considerados «sensibles» pueden figurar en el PNR transferido al DHS. Entre estos datos PNR «sensibles» podría figurar determinada información que especifique el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas, el estado de salud o la orientación sexual del pasajero. El DHS se ha comprometido a no utilizar ningún dato PNR «sensible» que reciba e instalará un programa de filtrado automático para que los datos PNR «sensibles» no se utilicen, en principio.

No obstante, los datos «sensibles» pueden utilizarse en casos excepcionales como los de peligro para la vida de una persona o de peligro serio.

El DHS podrá facilitar los datos PNR a otras autoridades estatales internas con competencias en materia policial y judicial, de seguridad pública o antiterrorista, para ayudarlas en casos de lucha antiterrorista, delincuencia transnacional y seguridad pública (incluidas las amenazas, huidas, personas y rutas que sean motivo de inquietud).

El DHS solo dará acceso a los datos PNR a otras autoridades estatales de terceros países tras examinar el fin o fines para los cuales pretende emplearlos el destinatario y su capacidad para proteger la información. Salvo en casos de emergencia, estos intercambios de datos se producirán una vez que las partes hayan formulado compromisos expresos que incorporen disposiciones de protección de datos comparables a las que el DHS aplica a los datos de PNR de la UE.

El DHS conservará los datos PNR durante un período de quince años. Los datos relacionados con casos o investigaciones específicos podrán conservarse hasta que se haya archivado el caso o la investigación.

El DHS llevará un registro de acceso a todos los datos sensibles de los PNR de la UE y los suprimirá en un plazo máximo de 30 días a partir del momento en que se haya alcanzado el objetivo para el cual se accedió a ellos, siempre que su conservación no esté prescrita por ley. El DHS notificará a la Comisión Europea (Dirección General de Justicia, Libertad y Seguridad), normalmente en un plazo de 48 horas, que ha accedido a tales datos, incluidos datos sensibles.

Cualquier ciudadano, independientemente de su nacionalidad o país de residencia, podrá solicitar información de sus datos PNR y solicitar la corrección de inexactitudes.

Para más información sobre las políticas del DHS en materia de acceso a los registros y a la información personal, consulte la dirección ​http://www.dhs.gov/xfoia/editorial_0579.shtm. Para más información, póngase en contacto con la ofician de protección de los datos personales del programa de la FOIA (Ley de libertad de la información) en la siguiente dirección:

FOIA 
The Privacy Office 
U.S. Department of Homeland Security 
245 Murray Drive SW 
STOP-0550 
Washington, DC 20528-0550 
Toll-free: +1-866-431-0486 
Phone: +1-703-235-0790 
Fax: +1-703-235-0443 
Email: foia@dhs.gov 

Las políticas de la DHS en materia de recurso pueden consultarse en ​https://www.dhs.gov/dhs-trip.

Si necesita ayuda con la presentación de su solicitud, puede contactar con su autoridad nacional en materia de protección de los datos ​aqui.

Para obtener más información sobre el tratamiento de sus datos personales contacte con nuestro ​Service Centre.